G2000 Gestió de la Informació i les Comunicacions

  • Funció: Disseny dels processos i els documents corporatius, gestió dels documents i els recursos informàtics i control de les comunicacions
  • Nivell: Classe
  • Cronologia: 1837- oberta 

 

G2100 PROCESSOS ADMINISTRATIUS

  • G2110 Anàlisi de processos
    • G2111 Informes estructurals
    • G2112 Informes estratègics
    • G2113 Informes econòmics
    • G2114 Informes específics
  • G2120 Manuals de processos
  • G2130 Auditories i certificacions de processos
  • G2140 Memòries EFQM
  • G2150 Registres i controls dels processos

G2200 DOCUMENTS ADMINISTRATIUS

  • G2210 Normalització i creació de documents administratius
  • G2220 Reproducció dels documents administratius
    • E01 Fotocòpies
    • E02 Impressió
    • E03 Digitalització

G2300 GESTIÓ DELS DOCUMENTS ADMINISTRATIUS

  • Tipus de suports
    • E01 Paper
    • E02 Fotogràfic
    • E03 Sonor
    • E04 Audiovisual
    • E05 Magnètic
    • E06 Digital
  • G2310 Gestió de l’Arxiu General
  • G2320 Classificació documental
  • G2330 Transferències documentals - N
  • G2340 Instruments de descripció
  • G2350 Custòdia i preservació documental
  • G2360 Accés a la documentació
  • G2370 Avaluació i eliminació documental
    • G2371 Estudis d’avaluació documental
    • G2372 Expedients d’eliminació documental
    • G2373 Registre d’eliminacions documentals
  • G2380 Externalització de serveis

G2400 GESTIÓ DEL CORREU I LES COMUNICACIONS

  • G2410 Registre general de documents
    • G2411 Registre general d’entrades
    • G2412 Registre general de sortides
  • G2420 Registres auxiliars de documents - N
  • G2430 Correspondència no administrativa  - N
  • G2440 Telèfons
    • G2441 Registre de trucades a números singulars
  • G2450 Atenció al ciutadà
    • G2451 Queixes  - N
    • G2452 Suggeriments  - N
    • G2453 Usuari Tinet
  • G2460 Expedició de certificats

G2500 PUBLICACIONS

  • G2510 Edició del Butlletí Oficial de la Província
    • G2511 Butlletí Oficial de la Província
    • G2512 Registre General d’Entrades d’Anuncis del BOP
    • G2513 Insercions trameses per a publicar-les al BOP
  • G2514 Dades dels titulars de les insercions
  • G2520 Edició de publicacions internes  - N
    • E01 Catàleg de serveis culturals per als ajuntaments
    • E02 Bases per a la concessió de subvencions
    • E03 Xarxa viària
    • E04 Estatuts
    • E05 Memòries
    • E06 Normatives
    • E07 Ordenances
    • E08 Pressupost general de la Diputació de Tarragona
    • E09 Reglaments de règim interior
    • E10 SAMrevista
    • E11 SAMmonogràfic
    • E12 Butlletí BOLDUC
    • E13 Butlletí INFORMA’T
    • E14 Butlletí Fòrum de la Sostenibilitat
  • G2530 Edició de llocs web
    • G2531 Intranet de la Diputació de Tarragona
    • G2532 Webs corporatives  - N
  • G2540 Edició de publicacions de treballs externs
  • G2550 Gestió de la Col·lecció Tamarit

G2600 RECURSOS INFORMÀTICS

  • G2610 Aplicacions informàtiques
    • G2611 Projectes d’aplicacions
  • G2620 Infraestructures informàtiques
    • G2621 Projectes
    • G2622 Procediments
    • G2623 Configuració d’equipaments
    • G2624 Serveis
    • G2625 Registres de sistema (logs)
    • G2626 Informació de contractes