Directori de serveis

Ajuntaments, ens locals, entitats i ciutadania

Amb aquesta assistència, l’ens sol·licitant rep el suport de la Diputació de Tarragona per a l’assessorament en les matèries jurídiques de la gestió de recursos humans, tant de funció pública com de dret laboral, que inclou:

 -        Efectuar assessorament jurídic, reunions i elaboració de modelatges.

 -        Elaboració d’informes jurídics.

 Aquesta assistència inclou l’assessorament i l’assistència jurídica en les temàtiques següents:

 -       Instruments de planificació i gestió.

-        Contractació laboral.

-        Accés i provisió.

-        Competències corporatives i directori de competències.

-        Negociació col·lectiva.

-        Drets i deures.

-        Incompatibilitats.

-        Llicències i permisos.

-        Règim disciplinari.

-        Règim retributiu.

-        Seguretat social.

-        Situacions administratives.

-        Salut laboral.

-        Igualtat.

-        Protocols d’assetjament.

-        Pèrdua de la condició de persona empleada pública.

La petició es durà a terme atenent a la planificació indicada. Les assistències suspeses per causes imputables a l’ens es reprendran un cop es faciliti de forma apropiada la informació/documentació requerida, sempre i quan no es perjudiqui la resta d’assistències en curs.

Amb aquesta assistència, l’ens sol·licitant rep el suport de la Diputació de Tarragona amb l’oferta de formació contínua en matèria cultural, per tal d'afavorir la transferència d'experiències per a tots els agents culturals del nostre territori.

Amb aquesta assistència, l’ens sol·licitant rep el suport de la Diputació de Tarragona per a l'assistència i assessorament tècnic i jurídic en matèria d'activitats econòmiques, que inclourà:

- Assessorament i assistència tècnica i jurídica en la legalització d’activitats econòmiques sotmeses a normativa específica: ambientals, recreatives i d’espectacles públics, agroindustrials i ramaderes,  de l’àmbit turístic, etc., així com, sotmeses a la normativa de facilitació de l’activitat econòmica.

- Elaboració de documents de verificació de requisits formals relatius a comunicacions d’activitats econòmiques presentades.

- Elaboració d’informes tècnics i tècnico-jurídics en matèria d’activitats.

- Assessorament en aspectes ambientals relacionats amb activitats econòmiques: com ara contaminació acústica (sense mesuraments), contaminació del sòl, etc.

- Assistència tècnica associada a assessorar/ informar sobre la necessitat de Plans d’Autoprotecció en la legalització de les activitats.

Amb aquesta assistència, l’ens sol·licitant rep el suport de la Diputació de Tarragona mitjançant els serveis especialitzats en matèries artístiques del Museu d'Art Modern i les diferents Escoles d'Art de la Diputació, els tècnics i tècniques assessoren els municipis en les diferents disciplines artístiques: espais expositius, restauració i valoració d'obres d'art, etc.

Amb aquesta assistència, l’ens sol·licitant rep el suport tècnic de la Diputació de Tarragona en la redacció de qualsevol dels documents següents:

1. Avantprojectes d’instal·lacions i serveis municipals
2. Projectes d’instal·lacions i serveis municipals
3. Actualització de preus de projectes redactats per la Diputació de Tarragona
4. Divisió en fases de projectes redactats per la Diputació de Tarragona
5. Refós de projectes o avantprojectes
6. Desglossats de projectes redactats per la Diputació de Tarragona
7. Modificació de projectes redactats per la Diputació de Tarragona
8. Altres

Aquests documents tenen per objecte la renovació, arranjament o remodelació d’instal·lacions de titularitat municipal, entre d’altres: pavimentació i serveis de carrers; instal·lacions d’aigua potable; instal·lacions de clavegueram residual i pluvial; enllumenat públic; xarxes de telecomunicacions; infraestructures d’espais públics; accessos i vials públics; obra pública civil, en general.

Amb aquesta assistència, l’ens sol·licitant rep el suport tècnic de la Diputació de Tarragona en aplicacions municipals: Gestió informatitzada de la comptabilitat municipal. Gestió de la comptabilitat municipal via web. 

Amb aquesta assistència, l’ens sol·licitant rep el suport tècnic de la Diputació de Tarragona en la direcció d’obres i coordinació de seguretat i salut a les obres definides en els projectes prèviament encarregats a la Diputació de Tarragona pels ens locals. Aquesta assistència pot consistir en un dels dos supòsits següents

1. Direcció d’obres i coordinació de seguretat i salut.

2. Direcció d’obres.

Amb aquesta assistència, l’ens sol·licitant rep el suport tècnic de la Diputació de Tarragona en la gestió d'usuaris de diferents serveis: Correu electrònic ALTAnet - Tramits Online - eSAM - Servei VPN AltanetBA.

Amb aquesta assistència, l’ens sol·licitant rep el suport tècnic de la Diputació de Tarragona en aplicacions municipals: Antivirus. Instal·lació de llicències antivirus.

Amb aquesta assistència, l’ens sol·licitant rep el suport de la Diputació de Tarragona en l’elaboració de proposta dels instruments següents de planificació de personal o de la seva modificació:

 - Plantilla de personal.

 - Oferta pública d’ocupació.

Requisits d'accés a l'assistència:

Garantir que el personal tècnic de l'Àrea de Concertació i Assistència Municipal disposarà, en temps i forma, de la documentació necessària per dur a terme l’assistència.

Documentació que cal aportar:

Per poder iniciar l’assistència és necessari aportar prèviament, degudament actualitzada, la documentació relativa a la petició d’assistència efectuada.

Amb aquesta assistència, els sol·licitants poden comptar amb el suport de la Diputació de Tarragona per portar a terme un mecanisme de Participació ciutadana, que inclourà:

Col·laboració i acompanyament en el disseny, la planificació i l’execució del mecanisme de participació ciutadana.

Assistència al grup motor de l’ens local en totes les fases del mecanisme de participació ciutadana, des del disseny incloent l’execució fins al retorn.

 Assistència en l’ús de l’eina Decidim Catalunya.

Documentació que cal aportar:

En el moment de la sol·licitud: Emplenar el formulari en el model normalitzat (en el qual consten els requisits de l’assistència) que inclourà declaració responsable sobre el compliment dels requisits d’accés a l’assistència.

Requisits d'accés al servei :

Cal que l’ens local tingui la intenció d’iniciar un mecanisme de participació ciutadana o bé que ja estigui portant a terme un procés participatiu. En el supòsit de l'assessorament descrit al punt 2 de la descripció de l’assistència (Assessorament d’un procés o mecanisme de participació durant tot el període temps necessari fins a la consecució de l’objectiu) els requisits per demanar el servei són els mateixos que per demanar la modalitat d'assistència per portar a terme un mecanisme de participació ciutadana:

Compromís polític per impulsar la participació ciutadana.

Compromís que l’eina tecnològica que utilitza l’ens local per desenvolupar els processos, i mecanismes de participació ciutadana és el servei DECIDIM CATALUNYA, proveït per part del Consorci AOC.

Compromís de destinar recursos personals necessaris per al correcte funcionament del procés o mecanisme de participació. S’entén que aquest compromís és efectiu si disposa de personal de l’ens local destinat a aquest àmbit d’actuació, en un mínim del 25% de la jornada laboral destinada a treballar aspectes de participació ciutadana.

L’ens sol·licitant ha d’acreditar que el personal destinat a l’execució del projecte de   participació ha realitzat l’itinerari formatiu bàsic, o bé el compromís que el personal destinat al projecte realitzarà l’esmentada formació.

En el supòsit que per manca de recursos per part de l'Àrea de Concertació i Assistència Municipal, no es puguin atendre totes les sol·licituds presentades s’estableixen els següents criteris de priorització:

1. Prelació per la data de petició de l’assistència.

2. Grau d’experiència en l’execució de projectes de participació ciutadana.

3. Afavorir a aquells ens locals amb una menor població, d’acord amb el següent tramatge:

Municipis menors de 1.000 habitants.

Municipis entre 1.001 i 2.000 habitants.

Municipis entre 2.001 i 5.000 habitants.

Municipis de més de 5.000 habitants.

Amb aquesta assistència, l’ens sol·licitant rep el suport de la Diputació de Tarragona en assessorament jurídic en general en matèria de protecció de dades i transparència, que inclou:

1. Assessorament i assistència tècnica als ens locals en el procés de designació del delegat de protecció de dades (DPD)

2. Facilitar les clàusules informatives i les que s’han d’incloure en els plecs de clàusules que contractin amb els encarregats del tractament.

3. Facilitar les eines que tenen les agències de protecció de dades ( AEPD– APDCAT)

4. Assistència jurídica puntual en la matèria

Documentació que cal aportar:

- En el moment de la sol·licitud: Emplenar el formulari

- En el moment d’inici de l’assistència: el que sigui necessari per l’execució dels treballs.

Requisits d'accés al servei:

Caldrà que no disposi de personal capacitat per dur a terme l’assistència demanada.

Amb aquesta assistència, l’ens sol·licitant rep el suport tècnic de la Diputació de Tarragona en: 

1. Informe d’instal·lacions i equipaments públics: Sobre l’estat, la conservació i el manteniment de les instal·lacions i els equipaments públics de titularitat municipal. Assessorament tècnic en general, solució de qüestions que puguin ser problemàtiques en el normal funcionament de les instal·lacions i equipaments públics de qualsevol naturalesa.

2. Informe de devolució de la garantia d’obres dirigides per la Diputació: Devolució de garantia d’obres dirigides per tècnics de la Diputació. Inspeccionar l’obra i elaborar l’informe corresponent sobre l’estat i el manteniment de les obres realitzades.

Requisits d'accés al servei:

Indicar un dels tipus de treball descrits anteriorment en el moment de la sol·licitud:

1. Informe d’instal·lacions i equipaments públics. 

2. Informe de devolució de la garantia d’obres dirigides per Diputació

Amb aquesta assistència, l’ens sol·licitant rep el suport tècnic de la Diputació de Tarragona per reduir el consum energètic i els costos econòmics dels municipis, recuperar costos, i alleugerir els municipis de la càrrega de feina que comporta la gestió energètica.

 La prestació del servei consistirà en:

Anàlisi dels contractes elèctrics existents als municipis

Proposta de mesures correctores / millores en la contractació

Reunió de presa de decisions amb el municipi

Aplicació de les mesures correctores i millores acordades

Documentació que cal aportar:

Nom del l’equipament

Adreça de l’equipament

Número CUPS de cada subministrament

Amb aquesta assistència, l’ens sol·licitant rep el suport tècnic de la Diputació de Tarragona per sol·licitar l’alta d'usuaris a la plataforma ACTIO.
Per fer-ho cal diferenciar la llista d'usuaris que han d'accedir al registre general d'entrada de la resta d'usuaris.

Documentació que cal aportar:
- Excel amb el llistat dels usuaris que han d'accedir a la plataforma  (Altes massives usuaris a la plataforma ACTIO)
- Alta usuaris ERES

Amb aquesta assistència, l’ens sol·licitant rep el suport tècnic de la Diputació de Tarragona en la redacció de projectes d’edificació de titularitat de l’ens local o que hagin estat cedits a aquest per un termini mínim de 40 anys, excepte en aquells casos on la finalitat de l'assistència sigui l'obtenció d'informació prèvia a una compra o expropiació. En aquest últim cas no podrà redactar-se un projecte executiu.

 

Consisteix en la redacció de qualsevol dels documents següents:

 
1. Avantprojectes d'edificació

2. Projectes bàsics d'edificació

3. Projectes executius d'edificació

4. Projectes d’instal·lacions d'edificis

5. Projectes d'ordenació d'espais públics

6. Projectes de prevenció d'incendis

7. Modificació de projectes redactats per la Diputació de Tarragona

8. Divisió en fases de projectes redactats per la Diputació de Tarragona

9. Actualització de preus de projectes redactats per la Diputació de Tarragona

10. Redacció de projectes de legalització d'instal·lacions


Requisits d'accés al servei:

Que els edificis, equipaments o solars objecte de l'assistència siguin de titularitat de l'Ens Local o cedits a aquest per un termini mínim de 40 anys, excepte en aquells casos on la finalitat de l'assistència sigui l'obtenció d'informació prèvia a una compra o expropiació. En aquest cas no podrà redactar-se un projecte executiu.

Amb aquesta assistència, l’ens sol·licitant rep el suport tècnic de la Diputació de Tarragona en la redacció de qualsevol dels documents següents:

1. Informes tècnics sobre edificacions

2. Informes instal·lacions i compliment normativa activitats

3. Informes de devolució de garantia

4. Valoracions de béns immobles

5. Assistència a meses de contractació

6. Certificacions energètiques

Serà necessari que els edificis, equipaments o solars objecte de l'assistència siguin de titularitat de l'ens local o cedits a aquest per un termini mínim de 40 anys, excepte en aquells casos on la finalitat de l'assistència sigui l'obtenció d'informació prèvia a una compra o expropiació.

Els informes de devolució de garantia es redactaran únicament si la direcció facultativa de les obres ha estat duta a terme per la Unitat d'Arquitectura Municipal.

Les valoracions de béns immobles es faran únicament quan es tracti de béns afectats per expropiacions aïllades i que no estiguin incloses en polígons de planejament.

No es realitzaran informes de supervisió de projectes.

Per poder realitzar els certificats d’eficiència energètica l’ajuntament haurà de facilitar els plànols de l’estat actual de l’edifici, preferentment en format digital.

Amb aquesta assistència, l’ens sol·licitant rep el suport tècnic de la Diputació de Tarragona per conèixer l’estat de manteniment de la seva xarxa.

Es realitzen inspeccions amb càmera de la xarxa de clavegueram per determinar la seva tipologia, les seves característiques principals i el seu estat, així com detectar possibles problemes que puguin afectar-la. També s’elabora o s’actualitzen els plànols de la xarxa.

Amb aquesta assistència l'ens local sol·licitant rep el suport de la Diputació de Tarragona per a l'assessorament tècnic-jurídic en processos de selecció de personal, que inclou:

Models de bases: Tramesa dels models de bases de selecció elaborats pel servei (personal funcionari de carrera i interí, personal laboral fix i temporal, incloses les borses de treball).
Fitxes de contingut: Proposta del contingut a incloure en el modelatge facilitat. Es proporcionarà un document amb la proposta dels camps a emplenar.
Assessorament jurídic: Suport en l’elaboració de les bases i en les qüestions que puguin sorgir durant el desenvolupament del procés selectiu, com ara, equivalències en titulacions, requisits de les persones aspirants, còmput de mèrits o composició dels òrgans qualificadors.

Requisits d'accés a l'assistència: Garantir que el personal tècnic de l'Àrea de Concertació i Assistència Municipal disposarà, en temps i forma, de la documentació necessària per dur a terme l’assistència.

Amb aquesta assistència, els sol·licitants poden comptar amb el suport de la Diputació de Tarragona per a l’assessorament puntual en matèria de participació ciutadana, que inclourà:

1. Consulta puntual sobre un mecanisme de participació.
2. Assessorament d’un procés o mecanisme de participació durant tot el període temps necessari fins a la consecució de l’objectiu.
3. Ajuda puntual en la redacció de documents del procés participatiu.
4. Facilitar models, guies i altre material que tingui al seu abast la unitat responsable.
5. Ús de l’eina Decidim Catalunya.

Requisits d'accés al servei:

Cal que l’ens local tingui la intenció d’iniciar un mecanisme de participació ciutadana o bé que ja estigui portant a terme un procés participatiu. En el supòsit de l'assessorament descrit al punt 2 de la descripció de l’assistència (Assessorament d’un procés o mecanisme de participació durant tot el període temps necessari fins a la consecució de l’objectiu) els requisits per demanar el servei són els mateixos que per demanar la modalitat d'assistència per portar a terme un mecanisme de participació ciutadana:

-  Compromís polític per impulsar la participació ciutadana

-  Compromís que l’eina tecnològica que utilitza l’ens local per desenvolupar els processos, i mecanismes de participació ciutadana és el servei DECIDIM CATALUNYA, proveït per part del Consorci AOC.

-  Compromís de destinar recursos personals necessaris per al correcte funcionament del procés o mecanisme de participació. S’entén que aquest compromís és efectiu si disposa de personal de l’ens local destinat a aquest àmbit d’actuació, en un mínim del 25% de la jornada laboral destinada a treballar aspectes de participació ciutadana.

-  L’ens sol·licitant ha d’acreditar que el personal destinat a l’execució del projecte de   participació ha realitzat l’itinerari formatiu bàsic, o bé el compromís que el personal destinat al projecte realitzarà l’esmentada formació.

Documentació que cal aportar:

En el cas de sol·licitar l’assessorament descrit en l’apartat 2 de la descripció (Assessorament d’un procés o mecanisme de participació durant tot el període temps necessari fins a la consecució de l’objectiu) caldrà :

- Emplenar el formulari en el model normalitzat (en el qual consten els requisits de l’assistència) que inclourà declaració responsable sobre el compliment dels requisits d’accés a l’assistència i acompanyar la documentació que sigui necessària per a l’execució dels treballs.

En la resta dels supòsits la unitat responsable podrà sol·licitar la documentació necessària per a la prestació del servei.

Amb aquesta assistència, l’ens sol·licitant rep el suport de la Diputació de Tarragona en les actuacions següents:

- Elaborar el registre activitats de tractament,

- Adequar els formularis que utilitzi en paper, al dret d’informació

- Adequar els contractes/convenis existents amb encarregats

- Facilitar els contractes de confidencialitat, a signar pel personal

- Realitzar l’anàlisi de riscos de cadascun dels tractaments de l’ajuntament

- Valorar si els tractaments realitzats per l’ajuntament requereixen avaluació d’impacte

- Si algun dels tractaments requereix avaluació d’impacte en protecció de dades, col·laborar i donar les corresponents instruccions per a l’avaluació d’impacte

- Elaborar procediments per a l’exercici dels drets,

- Proposar polítiques de privadesa,

- Proposar protocol en cas de bretxes de seguretat

Documentació que cal aportar:

-Sol·licitud d'assistència municipal

-En el moment d’inici de l’assistència: el que sigui necessari per l’execució dels treballs

Requisits d'accés al servei:

Si l’ajuntament realitza la petició d’adequació a la normativa, es compromet a facilitar la informació necessària per portar a terme l’adequació i, una vegada elaborada la corresponent documentació, donar-li el tràmit que pertoqui a i aplicar-la.

Com es fa la petició:

A través de la seu electrònica de la Diputació de Tarragona, i haurà de ser presentada per:

- Els/Les alcaldes/esses o presidents/tes dels ens locals

- Els/Les secretaris/àries, interventors/res, tresorers/res i secretaris/àries interventors/res dels ens locals

- Càrrecs electes i el personal dels ens locals, degudament autoritzats pels respectius alcaldes/esses o presidents/tes

Amb aquesta assistència, l’ens sol·licitant rep el suport  de la Diputació de Tarragona per exercir les funcions atribuïdes per la normativa al delegat de  protecció de dades.

Requisits d'accés al servei:

- Garantir que el DPD participarà en el moment oportú i de manera adequada en totes les qüestions relatives a la protecció de dades.

- Que l’ajuntament estigui adequat a la normativa de protecció de dades o haver realitzar una petició per l’adequació

- Designar una persona de contacte

- La inactivitat de l’ajuntament o l’incompliment reiterat de les instruccions de DPD comportarà la resolució de l’assistència i no es podrà tornar a demanat fins que es compleixi la normativa.

Documentació que cal aportar:

-Sol·licitud d'assistència municipal

-Document d’acceptació de les condicions per demanar el servei de DPD

Com es fa la petició:

A través de la seu electrònica de la Diputació de Tarragona, i haurà de ser presentada per:

- Els/Les alcaldes/esses o presidents/tes dels ens locals

Amb aquesta assistència, l’ens sol·licitant rep el suport de la Diputació de Tarragona per a la:

 -  Creació i/o actualització del registre municipal d’activitats.

-   Creació i/o actualització del registre sanitari municipal.

Per al cas concret dels ajuntaments que ja disposen del Registre municipal d’activitats, en format fitxer Excel,  elaborat per la Unitat de Suport d’Activitats de la Diputació de Tarragona, el servei inclourà l’abocament de dades i l’assessorament personalitzat en la utilització d'aquesta nova aplicació.

La Diputació de Tarragona publicarà periòdicament el Registre municipal d’activitats al Portal de Dades Obertes de la Diputació.

 Les dades que apareixeran seran les referides a  la tipologia, el nom comercial i l’emplaçament de les activitats. No es publicaran les dades dels expedients administratius ni les dades protegides per la normativa de dades de caràcter personal.  

L’Ajuntament és el responsable de mantenir el Registre actualitzat.

Requisits d'accés a l’assistència: 

La petició d'assistència es duu a terme via la nova aplicació del Registre municipal d'activitats econòmiques de la plataforma SITMUN. Això facilita la gestió i generació d'informació geogràfica i aporta valor afegit als registres dels ajuntaments.

Únicament podran tenir accés a l'aplicació les persones de l'ajuntament que gestionin activitats econòmiques del municipi. L'ajuntament haurà de facilitar a la Unitat operativa de Cartografia i Estadística les dades d'aquestes persones en model normalitzat i haurà d'actualitzar les dades quan escaigui.

El personal tècnic de l'Àrea de Concertació i Assistència Municipal haurà de disposar, en temps i forma, de tots els expedients d'activitats a incorporar als registres corresponents.

L'ajuntament haurà d'aprovar la creació i/o actualització del registre i mantenir-lo actualitzat.

Documentació que cal aportar:

Els expedients d'activitats que s'hauran d'incorporar als registres corresponents.

Amb aquesta assistència, l’ens sol·licitant rep el suport de la Diputació de Tarragona per a l’assessorament tècnic en l’execució de l’exercici de la funció interventora, d’acord amb la legislació vigent, que inclou:

- Assistència en la implementació d’un sistema informàtic per a l’exercici de la funció interventora i assistència en l’ús i manteniment del programari.

- Assistència en la formació i en l’ús de l’eina “Mòdul de la funció Interventora (MFI)”.

Modalitats de prestació del servei:

1. Ens locals integrats amb la plataforma d’administració digital ACTIO

Descripció: Prèvia sol·licitud de la prestació de l’assistència, a aquells municipis que ja disposin de la Plataforma de tramitació digital ACTIO, se’ls integrarà automàticament el mòdul de funció interventora en la plataforma ACTIO.

2. Ens locals NO integrats amb la plataforma d’administració digital ACTIO

Descripció: Prèvia sol·licitud de la prestació de l’assistència, se’ls facilitarà l’accés al mòdul de funció interventora.

Documentació que cal aportar:

- Formulari de sol·licitud emplenat

- Certificat de l’acord del Ple d’aprovació del règim de fiscalització i intervenció limitada prèvia de despeses i obligacions de requisits bàsics, d’acord amb el Decret 424/2017 i els Acords del Consell de Ministres, vigents en cada moment.

- Si escau, certificat de l’acord del Ple d’aprovació de la inclusió d’altres requisits complementaris i diferents als bàsics generals i als addicionals del ACM.

-  Declaració d’acceptació de condicions del servei i designació dels rols dels usuaris:

Rol Usuari: només podran gestionar (crear, editar, i validar) els informes del seu ens.

Rol Gestor: podran gestionar els informes de l'ens, i a més a més, podran gestionar la secció "C" del seu ens, incorporant-hi els aspectes a fiscalitzar aprovats pel Ple de la Corporació.

Requisits obligatoris d'accés al servei:
- Presentar la sol·licitud signada
- Aportar la documentació requerida
- Aportar el document de les condicions i designació dels rols signat

Amb aquesta assistència, l’ens sol·licitant rep el suport de la Diputació de Tarragona en la redacció de propostes de proves de selecció de personal en matèria jurídica, econòmica (comptable/pressupostari) i tècnica per a la seva utilització en els processos de selecció de personal empleat públic.

Aquesta assistència es prestarà sempre que es disposi de personal especialitzat per redactar les proves i que, a més a més, es compleixin els requisits següents:

- L’ens local ha de fer la petició, com a mínim, amb un mes d’antelació abans de la realització de les proves.

- La petició es durà a terme atenent a la planificació indicada. Les assistències suspeses per causes imputables a l’ens local es reprendran un cop es faciliti de forma apropiada la informació/documentació requerida, sempre i quan no es perjudiqui la resta d’assistències en curs.

- En cas de concurrència temporal de peticions, s’estarà a l’ordre temporal d’arribada de les peticions, i en el seu cas, es prioritzaran les peticions dels ens locals amb menys recursos.

- La regulació de les proves de les bases de la convocatòria s'han d'ajustar a la legalitat vigent i han de contenir els requisits necessaris per poder elaborar les proves.